Trợ lý thực đơn biến một câu nói — «tăng giá phở lên 180 nghìn», «ẩn món cuốn», «fettuccine đã hết» — thành một chỉnh sửa cụ thể của thực đơn, còn một câu về nhiều món cùng lúc — «dịch các mô tả còn lại sang tiếng Việt» — thành một loạt chỉnh sửa trên một thẻ. Không có gì tự thay đổi: trợ lý hiển thị «trước → sau», và bạn áp dụng bằng một nút.
Trợ lý mở trong trình chỉnh sửa thực đơn: trên điện thoại — nút tròn có sóng âm phía trên danh sách món, trên máy tính — nút «Trợ lý thực đơn» ở đầu trang. Chỉ nhân viên có quyền quản lý thực đơn mới thấy nút này; thiết bị dùng chung (máy tính bảng ở quầy) không có trợ lý.
Mỗi lúc chỉ mở một trợ lý: trợ lý thực đơn đóng khung chat trợ lý, và ngược lại. Cuộc trò chuyện với trợ lý thực đơn không mất: các thẻ bạn chưa áp dụng vẫn còn nguyên khi mở lại. Sau khi tải lại trang, chỉ các loạt chỉnh sửa chưa xong được khôi phục.
Câu hỏi không liên quan đến thực đơn — «kết nối máy in thế nào?», «vì sao phục vụ không thấy sơ đồ bàn?» — trợ lý thực đơn sẽ chuyển cho Trợ lý: trợ lý mở ra và trả lời đúng câu của bạn, không cần nói lại.
Trợ lý dành cho việc thường ngày: giá, hết món, bản dịch và mô tả. Nhập cả thực đơn từ đầu vẫn là việc của nhận dạng theo ảnh (nhập bằng AI).
Một câu về một món — một chỉnh sửa trên thẻ (về nhiều món — một loạt, xem mục tiếp theo):
Tạo hoặc xóa món và danh mục, xóa nhóm hoặc tùy chọn, sửa giá khoảng hoặc bảng giá theo cỡ — trợ lý không làm: nó chỉ màn hình nơi việc đó được làm bằng tay.
Khi cần làm cùng một việc với nhiều món, trợ lý chuẩn bị một loạt — một thẻ liệt kê tất cả các món. Cách này tiện để:
Loạt có thể giới hạn trong một danh mục («trong mục súp») hoặc các món bạn nêu tên. Giá, chuyển món giữa các danh mục và nhóm tùy chọn không đổi theo loạt: đó vẫn là từng chỉnh sửa riêng với con số chính xác trên thẻ.
Văn bản cần chút thời gian để viết: thẻ trước tiên cho thấy bao nhiêu bản nháp đã xong, sau đó hiện danh sách «trước → sau». Hãy kiểm tra: bỏ đánh dấu món không cần đổi, nhấn bút chì để sửa văn bản, rồi nhấn «Áp dụng» — trợ lý sẽ hỏi lại. Có thể đóng bảng: loạt chưa xong sẽ quay lại khi bạn mở trợ lý lần nữa.
Mỗi món được kiểm tra trước khi ghi. Nếu ai đó đã sửa tay món đó sau khi bản nháp được viết, món sẽ bị bỏ qua và thẻ cho biết có bao nhiêu món như vậy. Nút «Hoàn tác tất cả» trả lại cả loạt một lần và cũng không động vào những gì được sửa sau đó. Khi loạt ghi văn bản bằng ngôn ngữ gốc của thực đơn, các ngôn ngữ khác sẽ tự dịch lại như sau một chỉnh sửa thông thường.
Nút micrô hoạt động như bộ đàm: giữ, nói câu của bạn, thả ra. Bản ghi được nhận dạng, văn bản đến trợ lý, và trợ lý đọc to câu trả lời. Trong phòng ăn ồn ào cách này đáng tin hơn đọc tự do: bạn quyết định câu kết thúc ở đâu, không phải bộ đếm im lặng.
Nhận dạng có thể nghe nhầm — nhất là con số và tên món. Vì vậy món và giá luôn hiển thị bằng chữ số trên thẻ: kiểm tra bằng mắt, xác nhận bằng tay. Không cần giọng nói cũng được — cứ gõ câu vào ô nhập.
Mỗi chỉnh sửa là một thẻ «trước → sau». Chừng nào bạn chưa nhấn «Áp dụng», thực đơn không thay đổi. Thẻ sống 15 phút rồi hết hạn — khi đó hãy hỏi lại.
Nếu chỉnh sửa ẩn món hoặc danh mục khỏi khách, trợ lý hỏi thêm một lần — đó là những thay đổi dễ thấy nhất. Hoàn tác nhóm hoặc tùy chọn vừa tạo nghĩa là xóa chúng, nên cũng được xác nhận hai lần.
Sau khi áp dụng, thẻ có nút «Hoàn tác»: một chạm trả lại giá trị cũ. Nếu trong lúc đó ai khác đã đổi thực đơn, thẻ sẽ từ chối áp dụng và đề nghị hỏi lại trợ lý — nó không ghi đè chỉnh sửa của người khác.
Khi trình soạn thảo còn bản nháp món hoặc danh mục chưa lưu, thẻ sẽ chờ: hãy lưu hoặc hủy phần đang dở trước.
Trợ lý đi kèm gói «Gọi món QR» và «Tourist» — ở gói «Thực đơn» trợ lý không trả lời mà đề nghị nâng gói. Trong phạm vi gói, trợ lý hoạt động theo quyền thực đơn của bạn: ai không sửa được thực đơn bằng tay thì cũng không sửa được qua trợ lý. Chỉnh sửa đến theo loạt nên giới hạn rộng rãi — tới 20 lượt mỗi phút và 300 mỗi ngày cho một người (nhận dạng giọng nói — cũng vậy). Một loạt nhận tối đa bao nhiêu món, bản nháp sống bao lâu và mỗi ngày viết được bao nhiêu bản nháp — xem trang giới hạn. Nếu trợ lý không khả dụng (hết hạn mức, mất kết nối với mô hình), trình chỉnh sửa thực đơn vẫn hoạt động bình thường — hãy sửa bằng tay.