Menu: đang hoạt động, bản nháp, lưu trữ

Khách luôn chỉ thấy một menu

Nhà hàng có thể có bao nhiêu menu tuỳ ý, nhưng khách chỉ thấy đúng một — menu đang hoạt động. Mọi thứ còn lại (bản nháp và lưu trữ) chỉ nhân viên nhìn thấy: khách không vào được, dù bằng liên kết hay bằng QR.

Menu đầu tiên của nhà hàng trở thành menu chính ngay lập tức. Mỗi menu tiếp theo được tạo dưới dạng bản nháp và chỉ đến với khách sau khi bạn tự kích hoạt nó.

Menu đang hoạt động cũng là nguồn món duy nhất cho đơn hàng: trên POS chỉ có thể lên món có trong menu đang hoạt động. Danh mục món của nhân viên cũng lấy từ đó.

{info} Tên menu chỉ dùng nội bộ — khách không thấy. Nó giúp bạn không nhầm “Menu hè 2026” với “Menu chính”.

Danh sách thực đơn

Màn hình danh sách menu

Màn hình tên là Menu: phía trên là thẻ của menu đang hoạt động (nhãn xanh Menu đang hoạt động, số mục và số món, các ngôn ngữ, ngày cập nhật và Liên kết cho khách kèm nút Sao chép và Hiện QR), bên dưới là mục Bản nháp, thấp hơn nữa là phần Lưu trữ đang thu gọn.

Dưới mỗi menu có ghi nguồn gốc bằng lời bình thường: “nhận diện từ ảnh · 12 tháng 6”, “bản sao của “Menu chính”” hoặc “tạo thủ công”.

Đây cũng là nơi bạn đến ngay sau khi tạo nhà hàng — khi chưa có menu nào, màn hình hiển thị cả hai cách tạo. Ngoài ra nó không nằm trong thanh điều hướng chính: bạn vào được từ trình chỉnh sửa menu hoặc qua bảng lệnh (⌘K → Danh sách menu).

{info} Nếu một menu như thể “biến mất” — hãy mở phần Lưu trữ: nhiều khả năng nó ở đó.

Cách tạo thêm một menu

Nút Tạo menu mở hộp thoại có ô tên và lựa chọn cách tạo nội dung:

  • Nhận diện từ ảnh — ảnh chụp menu giấy, các mục và giá được nhận diện tự động (cách hoạt động). Menu sẽ xuất hiện trong danh sách khi nhận diện xong.
  • Sao chép menu có sẵn — bản sao đầy đủ của một menu khác (xem bên dưới).
  • Tự tạo từ đầu — menu trống, trình chỉnh sửa mở ngay.

Khi nhà hàng đã có menu đang hoạt động, hộp thoại nói rõ: “Menu được tạo dưới dạng bản nháp — khách chưa thấy cho đến khi bạn kích hoạt”, và nút có tên Tạo bản nháp.

{info} Tên được điền sẵn — hãy thay nếu bạn muốn tên riêng. Tên là bắt buộc và không được trùng. Menu trong lưu trữ cũng tính là đã dùng tên: khi “Menu hè” cũ còn nằm trong lưu trữ, bạn không tạo được menu thứ hai cùng tên.

Nhân bản sao chép những gì

Thao tác Nhân bản (menu “⋯” ở bất kỳ menu nào) tạo bản sao đầy đủ: các mục, món, ảnh, nhóm tuỳ chọn với mọi thiết lập, cách phục vụ, nguyên liệu và định lượng — cùng toàn bộ bản dịch ở mọi ngôn ngữ.

Bản sao luôn sinh ra dưới dạng bản nháp, có tên “Tên (copy)” và không đụng đến menu gốc. Không cần chạy dịch lại — bản dịch đã có sẵn bên trong.

Chuyển sang menu khác

“⋯” → Đặt làm menu chính rồi xác nhận. Hộp thoại cho thấy rõ sự thay đổi: khách đang thấy gì và sẽ thấy gì.

Điều gì xảy ra:

  • việc chuyển là ngay lập tức — khách tiếp theo quét QR sẽ mở menu mới;
  • menu đang hoạt động trước đó trở thành bản nháp bình thường (không bị xoá): dữ liệu và bản dịch được giữ nguyên;
  • không cần in lại mã QR — mã gắn với bàn và nhà hàng, không gắn với một menu cụ thể.

{warning} Đơn đang mở vẫn được tính theo giá cố định lúc đặt — đó là chủ ý. Nhưng món gọi thêm sẽ lấy từ menu mới: món không có trong đó thì không thêm được vào hoá đơn đang mở. Nếu giá thay đổi đáng kể, hãy đóng các đơn còn dở trước khi chuyển.

{info} Nếu menu mới có ngôn ngữ gốc khác, ngôn ngữ mặc định mà khách thấy cũng đổi theo.

Bản nháp, lưu trữ và xoá

Bản nháp là menu không hoạt động và cũng không nằm trong lưu trữ. Hãy sửa thoải mái: trong lúc đó khách vẫn thấy menu đang hoạt động.

Lưu trữ đưa menu khỏi danh sách chính vào phần thu gọn — nội dung được giữ đầy đủ, có thể lấy lại bằng thao tác Đưa về bản nháp.

Xoá chỉ dùng được với menu không hoạt động và phải xác nhận qua hộp thoại liệt kê chính xác những gì sẽ mất (“5 mục, 42 món và toàn bộ bản dịch”).

{warning} Xoá là không thể hoàn tác và mang theo cả ảnh lẫn bản dịch. Nếu menu còn có thể dùng lại — hãy đưa vào lưu trữ: nó rời khỏi danh sách nhưng vẫn còn nguyên. Menu đang hoạt động thì không xoá và không lưu trữ được — hãy kích hoạt menu khác trước.

Menu theo mùa mà không gián đoạn

Danh sách menu sinh ra chính là vì tình huống này:

  1. Ở menu đang hoạt động, chọn “⋯” → Nhân bản và đặt cho bản sao một cái tên dễ hiểu (“Menu hè 2026”).
  2. Bản sao xuất hiện trong Bản nháp. Hãy sửa thong thả: suốt thời gian đó khách vẫn thấy menu hiện tại.
  3. Khi đã sẵn sàng — Đặt làm menu chính. Việc chuyển là ngay lập tức, mã trên bàn không phải thay.
  4. Menu cũ tự trở thành bản nháp: giữ lại cho mùa sau hoặc đưa vào lưu trữ.

{success} Đường về cũng vậy: khi hết mùa, hãy kích hoạt lại menu trước đó (nếu nó nằm trong lưu trữ thì đưa về bản nháp trước).