Mời và quản lý nhân viên

Cách mời một nhân viên

  1. Mở Cài đặt → Nhân viên.
  2. Bấm "Mời thành viên" ở góc trên bên phải.
  3. Điền tên và họ; điện thoại và ngày sinh là tùy chọn (dữ liệu này vào thẳng hồ sơ của nhân viên, không cần nhập lại sau).
  4. Chọn vai trò — quyết định nhân viên thấy gì và làm được gì (xem thêm về vai trò).
  5. Bấm "Tạo liên kết" — liên kết và mã QR hiện ra, sẵn sàng để sao chép hoặc đưa cho nhân viên quét.

Hộp thoại mời thành viên

Gửi liên kết bằng cách nào cũng được — nhắn tin, email, hoặc chỉ cần đưa mã QR lên màn hình cho họ quét. Từ đó nhân viên tự mở liên kết (họ sẽ thấy gì).

Liên kết và mã QR đã sẵn sàng

Liên kết cá nhân hay liên kết chung

Phía trên hộp thoại có công tắc chuyển chế độ:

  • Cá nhân (mặc định) — liên kết cho một người cụ thể: chỉ dùng được một lần, và ngay khi người được mời chấp nhận, dòng trên tab "Đã mời" chuyển từ trạng thái "Đã mời" sang "Đã tham gia" — danh sách nhân viên không bao giờ bị trùng.
  • Liên kết chung — dùng lại nhiều lần: hữu ích khi cần tuyển cùng lúc nhiều người cho cùng một vai trò (ví dụ dán mã QR trong bếp cho mọi đầu bếp mới). Tên, điện thoại và ngày sinh không được hỏi trước — nhân viên tự điền khi đăng ký.

Cả hai chế độ đều cho chọn thời hạn liên kết — 1, 7, 30 hoặc 90 ngày (mặc định 7 ngày). Liên kết /join/... hết hạn hoặc bị thu hồi sẽ ngừng hoạt động ngay.

Mỗi liên kết trên tab "Đã mời" có menu ⋮ — sao chép lại, hiện mã QR, hoặc thu hồi.

{warning} Thu hồi liên kết có hiệu lực ngay lập tức: liên kết ngừng mở được dù ai đó đã sao chép hoặc đang giữ nó trong đoạn chat.

Người được mời thấy gì

Liên kết mở trang công khai /join/... — không cần đăng nhập để xem — và hiện ngay nhà hàng cùng vai trò họ được mời. Từ đó có hai lối:

  • Đã có tài khoản — bấm "Đăng nhập", nhập email/mật khẩu (hoặc mạng xã hội) rồi quay lại trang mời — lời mời được chấp nhận tự động, không cần bấm thêm nút "Chấp nhận" nào nữa.
  • Chưa có tài khoản — bấm "Đăng ký"; với liên kết cá nhân, tên đã được điền sẵn và khóa lại (do chủ quán đặt), chỉ cần thêm email và mật khẩu. Sau khi xác nhận email, nhân viên vào thẳng nhà hàng — không bị đưa đến màn hình tạo nhà hàng riêng.

Nếu người đã là thành viên mở lại liên kết, đó không phải lỗi — lời mời chỉ đơn giản đóng lại vì đã hoàn thành, và không tốn thêm lượt dùng.

Danh sách nhân viên

Cài đặt → Nhân viên hiện toàn bộ đội ngũ: các thẻ tóm tắt (tổng số người, số thiết bị, ai đang trong ca, bao nhiêu lời mời đang chờ, bao nhiêu vai trò đã tạo) và bảng danh sách bên dưới.

Danh sách nhân viên

Các tab phía trên danh sách là "Tất cả", một tab cho mỗi vai trò đang có người, "Thiết bị" (nếu có ít nhất một thiết bị) và "Đã mời". Ô tìm kiếm khớp theo tên và email.

Đổi vai trò, đặt lại mật khẩu, xóa

Bấm vào một dòng nhân viên sẽ mở thẻ thông tin liên hệ, vai trò, quyền truy cập và ngày vào làm — với ba thao tác trên đó:

  • "Sửa hồ sơ" — tên, điện thoại, ngày sinh và vai trò qua một ô chọn duy nhất; quyền truy cập được tính lại ngay theo vai trò mới.

    Thẻ nhân viên ở chế độ chỉnh sửa

  • "Đặt lại mật khẩu" — sau khi xác nhận, tạo mật khẩu dùng một lần mới; mật khẩu cũ ngừng hoạt động ngay. Mật khẩu chỉ hiện một lần — hãy sao chép ngay và gửi cho nhân viên. Chỉ áp dụng cho người chỉ làm ở đây: mật khẩu thuộc về cả tài khoản, mà một tài khoản có thể làm ở nhiều nhà hàng.

  • "Gửi liên kết đặt lại" — thay cho mục trên khi không thể cấp mật khẩu tạm (người đó còn làm ở nơi khác, hoặc là chủ quán). Email đi thẳng tới nhân viên, họ tự đặt mật khẩu mới và bạn không nhìn thấy nó.

  • "Vô hiệu hóa" — đưa người đó ra khỏi đội ngũ; quyền truy cập nhà hàng mất ngay lập tức.

Tài khoản đăng nhập qua mạng xã hội (không có mật khẩu) không có tùy chọn đặt lại mật khẩu — chỉ đăng nhập lại qua đúng nhà cung cấp đó.

Thiết bị là chuyện khác

Máy tính bảng dùng chung ở quầy hay trong bếp không phải là người: nó không có lời mời, không có ca làm. Nhưng nó có vai trò, và màn hình quyết định vai trò đó: Thu ngân với máy "Đơn hàng", Đầu bếp với máy trong bếp. Thẻ của thiết bị (thẻ "Thiết bị") hiện vai trò cùng dòng "Quyền truy cập" và các ghi chú, còn liên kết "Chỉnh quyền của vai trò" mở vai trò đó trong mục Vai trò. Quyền của quầy được chỉnh ở đó — và quyền của nhân viên mang cùng vai trò cũng đổi theo (vai trò của thiết bị quyết định gì).

Thiết bị không tham gia qua liên kết mà qua mã QR hoặc mã hiển thị trên chính máy tính bảng. Nút "Thêm thiết bị" trên màn hình này nhắc lại các bước, còn chi tiết đầy đủ nằm trong Thiết lập kiosk.